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Lors du recrutement de nouveaux collaborateurs, le parcours d’intégration en entreprise – onboarding – est essentiel. En effet, c’est à ce stade que ces derniers font connaissance avec leurs collègues, leur environnement de travail et qu’ils prennent leurs marques. Ainsi, mettre en place un parcours d’intégration bien pensé vous permet de vous assurer que votre nouvel employé se sentira à l’aise au sein de votre entreprise, qu’il y sera productif et qu’il souhaitera collaborer sur le long terme. Dans ce sens, découvrez les étapes clés pour réussir votre mission.
Prévenir vos salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur est la première étape d’un parcours d’intégration en entreprise. Pour cela, il vous suffit simplement d’envoyer un mail en interne, indiquant la date d’arrivée, le futur poste occupé et l’ensemble des informations que vous jugerez utiles.
D’autre part, si vous le souhaitez, vous pouvez mettre à contribution les futurs collègues de ce nouvel arrivant. Ils pourraient, par exemple, lui faire faire une visite des lieux, lui indiquer les missions en cours d’exécution, etc.
Il est important de commencer à préparer en amont l’arrivée de votre nouvel employé. Dans ce sens, commencez quelques semaines avant la date prévue et veillez à penser à chaque détail. En effet, en plus de toutes les formalités administratives, vous devez également vous assurer que son poste de travail est prêt et qu’il disposera, dès son arrivée, de la documentation et du matériel nécessaire.
La grande majorité des entreprises utilisent généralement un livret d’accueil qui regroupe l’intégralité des informations à connaître pour une prise de poste efficace. Par ailleurs, dans le cas où votre nouveau salarié doit réaliser des formations au moment de son arrivée, vous devez également programmer ce point.
Après avoir effectué les différentes actions pour que votre nouveau salarié puisse prendre son poste de travail dans des conditions optimales, vous devez organiser sa journée d’intégration. Visite des lieux, présentation des équipes, repas de bienvenue, activités ludiques… À vous de choisir si vous préférez opter pour une organisation originale ou non. Chez Instant-B, nous vous aidons à tout orchestrer du service traiteur, aux activités, en passant par le lieu.
L’important ici est de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre lors de cette journée. Quoi qu’il en soit, à l’issue de ce premier jour, votre nouvel employé doit avoir rencontré ses collaborateurs et connaître parfaitement la culture de l’entreprise, ainsi que les détails liés à son poste.
Le parcours d’intégration en entreprise ne se limite pas au jour d’arrivée de votre nouveau collaborateur. En effet, pour une intégration réussie, il est capital d’effectuer un suivi durant plusieurs mois.
Afin de faire un premier point concernant l’intégration de votre employé, la fin de sa période d’essai est idéale. Vous pourrez en profiter pour programmer un entretien dans le but de répondre à ses questions éventuelles, mais aussi pour chercher à savoir :
Dans l’idéal, le parcours d’intégration en entreprise de votre nouveau collaborateur se poursuit après la fin de la période d’essai, et ce, jusqu’au moment du premier entretien d’évaluation annuel.
Tout au long de cette période, vous devez vous montrer disponible et rester à l’écoute en cas de demandes ou de questions. Essayez, dans la mesure du possible, de faire le point avec votre nouvel employé de façon régulière, afin de vous assurer qu’il se sent bien et que ses conditions de travail sont optimales.
En conclusion, la clé d’un parcours d’intégration en entreprise réussi réside dans la mise en application de différents processus pour que votre nouvel employé puisse, dès son arrivée, prendre sereinement ses marques. Cela aura un impact sur la qualité de son travail, sur le climat régnant au sein de votre équipe, mais également sur l’image de votre entreprise.
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